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Lo schema di rilevazione presenze del software Cronos in modalità SAAS

Il servizio Cronos SAAS (Software As A Service) viene effettuato mediante il collegamento via Internet a un Server sul quale sono installati i programmi Cronos Keros di rilevazione presenze e controllo accessi.

Il Server è installato presso una "ServerFarm" dotata di protezioni eccezionali che assicurano la funzionalità del servizio 24 ore su 24 e per 365 giorni l'anno. I dati dei clienti sono crittografati e sono protetti da un sistema gerarchico di chiavi di accesso.

I programmi oggetto del servizio comprendono il software base Cronos Keros più tutti i moduli opzionali disponibili: Rilevazione presenze, Controllo accessi, acquisizione dati dai terminali, elaborazione dei dati, stampe, statistiche, ecc...
Il Servizio Cronos Keros in SAAS viene fornito mediante il pagamento di un canone forfettario mensile ed eliminando i costi relativi alla manutenzione dell'infrastruttura IT all'interno delle aziende.

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Cronos SAAS assicura qualità di prestazioni e capacità operative, adattabili a realtà aziendali diverse con grandi volumi di personale (Industria, Grande distribuzione, Credito, Servizi, Enti Pubblici...) grazie alle sua caratteristiche rivoluzionarie.

L'interfaccia web di Cronos Keros INNOVATIVO
  • Ambiente WEB
  • Linguaggio JAVA

MULTI DATABASE

  • Oracle (su Unix e Windows)
  • PostgreSql (su Unix e Windows)
  • Microsoft SqlServer (su Windows)

MULTIPIATTAFORMA

  • Unix/Linux
  • Windows

AFFIDABILE

  • Application Server: Apache Tomcat, Oracle Application Server
  • Reportistica: pdf e CSV

FLESSIBILE

  • La nuova architettura "open" unita alla estesa struttura tabellare, conferiscono al programma elevati livelli di modularità e di espansibilità, che soddisfano i requisiti richiesti per l'articolata dinamica della gestione e per gli alti volumi di dati da considerare.

PARAMETRICO

  • Consente di creare per ogni responsabile di reparto, diversi profili utente, assegnando a ciascuno il gruppo di dipendenti su cui operare e per i quali avere quindi la visibilità dei relativi dati, disegnando per ognuno un menù personalizzato nel quale vengono visualizzate le sole funzionalità accessibili.

MODULARE

  • Cronos SAAS può essere configurato a misura di Azienda: un'ampia serie di moduli opzionali disponibili, permettono di implementare il programma con nuove funzionalità e di integrare nuove procedure, al fine di adeguare nel tempo il programma alle esigenze di sviluppo dell'Azienda.

COMPLETO

  • Il modulo base fornisce tutti gli strumenti necessari per adempiere agli obblighi retributivi, (quantificazione e qualificazione ore lavorate, cartellini dipendenti, dati mensa, ...), fiscali (libro presenze vidimato, dichiarazione superamento limiti straordinari,...), gestionali (situazione presenti/assenti, ore lavorate per centri di costo, elaborati statistici,...). Il programma produce infine l'input riepilogativo mensile delle ore lavorate e di assenza suddivise per causali, nei formati richiesti da qualsiasi progamma paghe e stipendi

Cronos SAAS - ha, tra le sue funzionalità principali, le seguenti caratteristiche:

  • Multisocietario, Multiaziendale, Multiutente;
  • unità misura dati di presenza/assenza in ore e minuti;
  • gestione assenze a giorni o a ore;
  • gestione timbrature originali/modificate;
  • sviluppo automatico e analitico della prestazione svolta dal dipendente: ore ordinarie, maggiorate, straordinarie;
  • elaborazione giornaliera con segnalazione situazioni anomale;
  • libro presenze interattivo (variazione timbrature, giustificativi, risoluzione anomalie, elaborazione singolo giorno);
  • elaborazioni plurigiornaliere (settimanale, mensile, lnps);
  • gestione 100 totalizzatori mensili e 100 annuali;
  • segnalazione superamento limiti individuali sui totalizzatori (esaurimento residui ferie, congedi vari, etc.);
  • stampe fiscali con bollo Inail (cartellino, libro presenze);
  • stampe statistiche (presenti/assenti, anagrafiche, straordinari, ripartizione ore presenza/assenza);
  • programmazione preventiva turni di reperibilità;
  • sviluppo automatico e analitico della prestazione svolta dal dipendente in fascia di reperibilità;
  • assegnazione automatica indennità varie (notturne, festive, di reperibilità, di turno);
  • calcolo automatico monte-ore mensile. Parametrazione ad personam delle modalità di trattamento del saldo positivo o negativo di fine mese (riporto totale, liquidazione totale, riporto fino a X ore, liquidazione fino a Y ore);
  • liquidazione mensile con riporto saldo positivo o negativo al mese successivo;
  • trasferimento totalizzatori da un mese alsuccessivo (automatico o manuale);
  • operazioni sui totalizzatori (fusioni tra totalizzatori diversi e/o di mesi diversi);

Cronos Zero, un ottimo rilevatore presenze dipendenti.

FORMAZIONE DISTRIBUITA

Possibilità, anche da parte dei dipendenti, di accedere all'applicativo per inserire richieste di autorizzazioni o per giustificare operazioni soggette ad approvazione da parte del responsabile (mancate timbrature, assenze varie, straordinari, ecc.) e per consultare in tempo reale alcuni dati relativi alla propria situazione personale (cartellino, ore lavorate, residuo ferie, ecc.).


SERVIZIO ASP

Il servizio ASP consente anche alle Piccole Aziende di accedere ai vantaggi del programma Cronos KEROS, senza l'impegno di acquistare programmi o impianti: per utilizzare il programma non si deve installare nulla, basta un PC e un browser di Internet. Il programma è installato presso una Web Farm la quale assicura tutti i servizi sistemistici effettuati da specialisti, il back-up degli archivi, l'aggiornamento dei programmi e la connessione garantita per 24 ore per 365 giorni all'anno. Il servizio ASP solleva l'Utente da ogni problema di obsolescenza degli impianti, aggiornamento dei programmi di base a applicativi, mancata o tardiva manutenzione e da ogni rischio conseguente.


GESTIONE CENTRALIZZATA

Installazione e manutenzione dell'applicativo (programmi e database) accentrata solo sul server.
I Possibilità di accedere da qualunque Pc dotato di un browser Internet e del programma Acrobat Reader, per consultare i dati resi disponibili in base ai livelli di accesso programmati.


ACCESSIBILITA'

Possibilità di accedere da qualunque PC dotato di un browser internet e del programma Acrobat Reader, per consultare i dati resi disponibili in base ai livelli di accesso programmati.


CONTROLLO ACCESSI

Il modulo Keros web di Controllo Accessi gestisce le problematiche connesse agli accessi dei dipendenti in azienda, definendo le aree riservate, i dipendenti autorizzati, le tipologie di giornate e le fasce orarie in cui sono consentiti gli accessi.
Questi dati vengono inviati ai terminali Cronos Zero preposti al controllo di tali varchi; i terminali effettuano autonomamente le verifiche di abilitazione ai transiti dei singoli dipendenti e registrano nella memoria sia i transiti regolari sia i tentativi non autorizzati. I transiti vengono infine acquisiti dal server, elaborati e trasferiti negli archivi gestionali dell'applicativo per le richieste di consultazioni parametriche.


QUADRO SINOTTICO

Rappresentazione grafica della situazione aggiornata in tempo reale relativa a:

  • Stato dei terminali e dei relativi dispositivi di input/output,ubicati nelle diverse aree dell'azienda.
  • Situazione del personale presente in azienda, suddiviso in base all'area nella quale si trova al momento della ricerca.
  • Esposizione delle aree dell'azienda con il numero e i nominativi dei dipendenti presenti in ogni area, terminali attivi e fuori servizio, stato delle porte, ecc., con l'evidenza delle anomalie.
  • Visualizzazione di una singola area per l'analisi di situazioni di emergenza. 
Software gestione presenze e controllo accessi
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Tel +39 0341 287 330