CRONOS Keros NT Nota Spese e Trasferte
Cronos Keros NT Nota Spese e Trasferte è una soluzione WEB (Internet/Intranet) modulare e completa per una gestione ottimale delle Spese di Trasferta dei dipendenti e dei collaboratori dell'Azienda.
Cronos Keros NT copre tutto il flusso aziendale dalla autorizzazione
alla Trasferta, la gestione Anticipi, la preparazione, controllo,
liquidazione e contabilizzazione della Nota Spese.
Funzionalità base, Reports standard ed estrazioni excel di tutti i dati, coprono le più ampie esigenze di controllo.
Con Cronos Keros NT acquisirete e controllerete in modo facile
e sicuro tutte le vostre Spese di Trasferta, servizi prepagati inclusi,
determinerete automaticamente gli importi dei rimborsi e contabilizzerete in modo corretto tutti i costi minimizzando gli oneri gestionali.
Studi di settore affermano che:
"I costi di gestione di una trasferta, dalla sua organizzazione fino alla prenotazione e contabilizzazione nella Nota Spese, valgono mediamente il 5,6 % del costo della vera
e propria trasferta.
I costi di gestione variano dal 2% fino al 20% in relazione alla burocrazia ed agli automatismi presenti nelle varie organizzazioni aziendali.
La non corretta rilevazione ed imputazione di tutti i costi sostenuti è una criticità nascosta di peso elevato".
LE FUNZIONALITA'
Moduli base
- Gestione Mulstisocietaria
- Anticipi e Prepagati
- Data-entry nota spese
- Flusso Autorizzativo
- Rimborso
- Reports
- Tabelle di Sistema
- Generazione E-mails
Autorizzazione trasferta:
- Definizione Politiche aziendali
- Data-entry richiesta trasferta
- Ciclo di autorizzazione
- Generazione e-mails
- (dipendenti/autorizzatori /supervisori)
Cronos Keros NT è protetto efficacemente con passwords di accesso e livelli di permissions che garantiscono la riservatezza dei dati.
Tipologie di utenti:
- Supervisori
- Amministratori
- Autorizzatori
- Segreterie
- Utenti
Anagrafica dipendenti, integrata con il pacchetto di Rilevazione delle Presenze Cronos Keros contiene tutte le informazioni utili all'applicazione relative ai dipendenti.
Ogni dipendente è abbinato ad un profilo utente.
Tabelle di sistema:
- Profili Utente
- Causali di spesa
- Centri di Costo
- Rimborsi kilometrici
- Valute e cambi
- Commesse
- Tipologie di documenti
- Profili Autorizzativi
La digitazione dei dati è semplice essendo supportata da una serie di helps online per la selezione delle causali di spesa, forme di pagamento, rimborsi chilometrici, valute, ecc.
Tutte le informazioni che riguardano la contabilizzazione delle spese possono essere definite sia a livello di nota spese che di singolo movimento di dettaglio (partecipanti, motivo della spesa, centro di costo, commessa).
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